Tagungshotel buchen / Bestuhlung und Platzbedarf
Tagungsraum-Bestuhlung: Formen und Platzbedarf pro Person
Für Reihenbestuhlung gelten etwa 1,0 bis 1,4 m² pro Person, für Parlament 1,5 bis 2,0, für Blockform 2,0 bis 3,0, für U-Form 2,5 bis 3,5 und für Bankett 1,8 bis 2,5. Das sind Richtwerte, die je nach Raum und Technik abweichen.
Die fünf gängigen Bestuhlungsformen
| Form | Platzbedarf | Geeignet für | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Reihenbestuhlung | 1,0 bis 1,4 m² pro Person | Vorträge, Präsentationen, Versammlungen | Die meisten Plätze pro Raum, wenig Platz zum Schreiben. |
| Parlamentbestuhlung | 1,5 bis 2,0 m² pro Person | Schulungen mit Notizen | Reihen mit Tischen, alle blicken nach vorn. |
| Blockform | 2,0 bis 3,0 m² pro Person | Sitzungen, Gruppenarbeit | Alle sehen sich, die Gruppe sitzt um einen Tischblock. |
| U-Form | 2,5 bis 3,5 m² pro Person | Workshops mit Moderation | Gute Sicht auf die Moderation, braucht den meisten Platz. |
| Bankett (runde Tische) | 1,8 bis 2,5 m² pro Person | Gruppenarbeit an Tischen, Abendveranstaltungen | Üblich sind Tische für etwa 8 Personen. |
So wählen Sie die passende Form
- Vortrag oder Präsentation: Reihe oder Parlament bringt die meisten Personen in den Raum.
- Diskussion und Moderation: U-Form oder Block fördert den Austausch, braucht aber mehr Fläche.
- Arbeit in Kleingruppen: Runde Tische oder Inseln, dazu Platz für Flipcharts und Pinnwände.
- Gemischter Tag: Fragen Sie das Hotel, wie schnell sich der Raum umbauen lässt, oder planen Sie einen zweiten Raum ein.
Was den Platzbedarf zusätzlich beeinflusst
- Bühne, Leinwand und Technikplatz vorn im Raum.
- Buffet oder Kaffeestation im selben Raum.
- Stützen, Fenster und Raumform, die Sichtlinien einschränken.
- Fluchtwege und die vom Hotel genannte Höchstpersonenzahl pro Bestuhlung.
Nutzen Sie den Raumrechner, um den Bedarf für Ihre Gruppe zu sehen und die Angaben direkt in die Anfrage zu übernehmen.
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