Empfang der Gäste & Teilnehmer

1. Standort1.1 Standort

• Hotel
• Tagungszentrum
• Location
• Sonstiges

2. Fremdarbeiten und Personaleinsatz

Datum von _________________________ bis _________________________
Uhrzeit von ________________________ bis __________________________

2.2 Personaleinteilung

eigenes Personal & Fremdpersonal & Hostessen

Ansprechpartner	Handynummer	Tätigkeitsfeld	Fremdsprachen

 

Hostessen

2.3 Zimmerbedarf

Anzahl DZ _________________________Anzahl EZ _________________________

2.4 Kleidungsvorschriften

Vorgaben zur CI

• ja
• nein

Beschreibung ___________________________________
individuelle Kleidung ______________________________

3. Ausstattung3.1 Ausstattung

Ausschilderung

Schreibtische

Ablagetische

Tischdecken

Skirtings

Sessel

Stühle mit Armlehnen

Stühle ohne Armlehnen

Flipchart

Lampen

Papierkörbe

Sonstiges

3.2 Technik

• Telefon
• Telefax
• Handy
• Internetanschluss
• ISDN-Anschluss
• WLAN
• PC mit Monitor
• Laptop
• Drucker
• Kopierer
• Speichermedien (CDs, USB-Stick)
• Sonstiges _________________________

Büromaterial

• Namensschilder (blanko, Reserve)
  • dazu passende Hüllen/Clips
  • dazugehörige Software für PC

Teilnehmerliste (zum Abzeichnen)

Infomaterial

Nähzeug, Necessaire

kleine Apotheke

Pflaster

Mullbinden

Schere

Pinzette

Kopfschmerztabletten

Schreibgeräte

Kleinmaterial

Fleckenwasser

Kleenex, Servietten

Kleider- und Schuhbürsten

Briefmarken

Blumendeko

Fahrpläne

Aufbewahrungscontainer/-gefäße

Sonstiges _________________________

 

4. Organisatorisch Wichtiges4.1 Organisatorisch Wichtiges

• Wichtige Rufnummern
• Taxiruf
• Fahrpläne ÖPNV oder Bahn
• Telefonbücher
• Restaurantführer
• Stadtpläne
• PLZ-Buch

Ansprechpartner vor Ort

Direktor

stellv. Direktor
Bankett
Reservierung