Veranstaltungsort
benötigte Größe
Personenkapazität
Atmosphäre des VA-Ortes
Hotelanbindung
Verkerhsanbindung allgemein
Anzahl | kostenfrei | kostenpflichtig | |
Parkplatz | |||
Teifgarage |
Transfer
Transfer nötig für ______ Personen
Bedingungen
Lage der Räumlichkeiten in der Location
Zugänge zu den Räumen
- Anlieferungsmöglichkeiten
- gabelstaplerbefahrbar
- Laderampe
- befahrbar
Veranstaltungsraum
Höhe _______________ Breite _______________ Länge _______________ Größe _______________
- Beleuchtung ausreichend
- Verdunkelung möglich
- Bankettbestuhlung
- E-Form
- Stuhlkreis
- U-Form
- Deckenbelastung ausreichend
- Fluchtwege/Notausgänge ausreichend
- Blockbestuhlung
- Fischgrätenbestuhlung
- Stuhlreihen
- Beschallung ausreichend
- Carree-Form
- parlamentarisch
- T-Form
- Fliesen
- Steinboden
- Brandschutzauflagen
- Holzboden
- Teppichboden
- Technik VA-Raum
- Parkettboden
- Sonstige ___________
vorhandene Technik
benötigte Zusatzgeräte
Stromanschlüsse ausreichend
Klimatisierung/Heizung/Belüftung/Licht regelbar
Akustik Veranstaltungsraum
- Beschallung notwendig?
- Raum nach außen schalldicht?
- schalldichte Trennwände?
Räume, Technik, Personen
- Büro mit Geräten vorhanden?
- Stauraum
- Security
- Raum für Catering Personal/Honorarkräfte
- Haustechniker
Kontaktperson vor Ort
Tagungsmöblierung
vorhanden | von extern | zuständig | |
Bühnenelemente | |||
Dekomaterial | |||
Dekomaterial | |||
Diashow-Möglichkeiten | |||
Podeste | |||
Stellwände | |||
Stühle | |||
Tische |
Catering
- Abendessen
- externer Caterer
- Kaffeepause Vormittag
- Begrüßungscocktail
- hauseigene Verpflegung
- Kleidervorschriften Personal
- eigenes Catering
- Kaffeepause Nachmittag
- Mittagessen
- Sonstige ____________
Bei eigenem Catering zu beachten:
- Einkaufsliste Ausstattung
- Geschirrausstattung der Bar
- Liste der Verpflegung
- Abfallentsorgung
- First-Aid-Kit
- Verlängerungskabel
- Einkaufsliste Getränke
- Getränkeliste
- Bar
- Garderobe
- Verpflegungsstand
- Einkaufsliste Verpflegung
- Küchenausstattung
- F&B-Liste
- Putz-Utensilien
- WC-Wagen
Zusätzliche Büroausstattung
- Eingangsstempel
- Kugelschreiber
- Werkzeugkasten
- Geldkassetten
- Lostrommeln
- Generalschlüssel
- Wechselgeld
Langfristige Vorbereitung
- Drucksachen
- Fahrpläne
- Lagepläne erstellen
- Schlechtwetterprogramm
- Einladungen
- Fotografen organisieren
- Versicherungen
- Nachbarfirmen informieren & einladen
- Eintrittskarten erstellen
- Gutscheine drucken
- VIP-Programme
Kurzfristige Vorbereitung
- Beschilderung
- interne Beschilderung
- Parkplätze
- Eintrittspreise festlegen
- Kinderbetreuung
- Sitzordnung erstellen
- F&B-Tafeln
- Namensschilder
- Wegweiser auf den Zugangsstraßen
Technische Organisation
- Funknetz einrichten
- Headsets für Funkgeräte besorgen
- technische Geräte prüfen
- Funkgeräte an das Personal weitergeben
- Reservegeräte bereitstellen
Personal
- Einsatzplan erstellen
- Kleidervorschriften festlegen
- Adressliste erstellen
- Verträge prüfen
benötigte Größe _____________________________
Personenkapazität ___________________________
Atmosphäre des VA-Ortes ______________________
Ruf des VA-Ortes ____________________________
passen Ort, Zielgruppe & CI zusammen? ____________
Infrastruktur
Hotelanbindung ___________________________
Verkerhsanbindung allgemein _________________
Parkplätze
Anzahl | kostenfrei | kostenpflichtig | |
eigener Parkplatz | |||
fremder Parkplatz | |||
eigene Garage | |||
fremde Garage |
Transfer
Transfer nötig für ______ Personen
Bedingungen
Lage der Räumlichkeiten in der Location _____________________________
Zugänge zu den Räumen _________________________________________
Türen der Räumlichkeiten: Höhe ________________Breite_______________
Anzahl | Größe | Belastung | |
Personenaufzüge | |||
Personenaufzüge |
- Anlieferungsmöglichkeiten
- gabelstaplerbefahrbar
- Laderampe
- befahrbar
Veranstaltungsraum
Höhe _______________ Breite _______________ Länge _______________
- Beleuchtung ausreichend
- Verdunkelung möglich
- Bankettbestuhlung
- E-Form
- Stuhlkreis
- U-Form
- Deckenbelastung ausreichend
- Fluchtwege/Notausgänge ausreichend
- Blockbestuhlung
- Fischgrätenbestuhlung
- Stuhlreihen
- Beschallung ausreichend
- Carree-Form
- parlamentarisch
- T-Form
- Fliesen
- Steinboden
- Brandschutzauflagen
- Holzboden
- Teppichboden
- Technik VA-Raum
- Parkettboden
- Sonstige ___________
vorhandene Technik ________________________________________________________________________
benötigte Zusatzgeräte ______________________________________________________________________
bauliche Hindernisse _______________________________________________________________________
Stromanschlüsse ausreichend _________________________________________________________________
Klimatisierung/Heizung/Belüftung regelbar?_______________________________________________________
Akustik Veranstaltungsraum
- Beschallung notwendig?
- Raum nach außen schalldicht?
- schalldichte Trennwände?
Räume, Technik, Personen
- Büro mit Geräten vorhanden?
- Stauraum
- Security
- Raum für Catering Personal/Honorarkräfte
- Haustechniker
Arbeitszeiten der Techniker __________________________________________________________________
Kontaktperson vor Ort ______________________________________________________________________
Tagungsmöblierung
vorhanden | von extern | zuständig | |
Bühnenelemente | |||
Dekomaterial | |||
Dekomaterial | |||
Diashow-Möglichkeiten | |||
Podeste | |||
Stellwände | |||
Stühle | |||
Tische |
Catering
- Abendessen
- externer Caterer
- Kaffeepause Vormittag
- Begrüßungscocktail
- hauseigene Verpflegung
- Kleidervorschriften Personal
- eigenes Catering
- Kaffeepause Nachmittag
- Mittagessen
- Sonstige ____________
Bei eigenem Catering zu beachten:
- Einkaufsliste Ausstattung
- Geschirrausstattung der Bar
- Liste der Verpflegung
- Abfallentsorgung
- First-Aid-Kit
- Verlängerungskabel
- Einkaufsliste Getränke
- Getränkeliste
- Bar
- Garderobe
- Verpflegungsstand
- Einkaufsliste Verpflegung
- Küchenausstattung
- F&B-Liste
- Putz-Utensilien
- WC-Wagen
Zusätzliche Büroausstattung
- Eingangsstempel
- Kugelschreiber
- Werkzeugkasten
- Geldkassetten
- Lostrommeln
- Generalschlüssel
- Wechselgeld
Langfristige Vorbereitung
- Drucksachen
- Fahrpläne
- Lagepläne erstellen
- Schlechtwetterprogramm
- Einladungen
- Fotografen organisieren
- Versicherungen
- Nachbarfirmen informieren & einladen
- Eintrittskarten erstellen
- Gutscheine drucken
- VIP-Programme
Kurzfristige Vorbereitung
- Beschilderung
- interne Beschilderung
- Parkplätze
- Eintrittspreise festlegen
- Kinderbetreuung
- Sitzordnung erstellen
- F&B-Tafeln
- Namensschilder
- Wegweiser auf den Zugangsstraßen
Technische Organisation
- Funknetz einrichten
- Headsets für Funkgeräte besorgen
- technische Geräte prüfen
- Funkgeräte an das Personal weitergeben
- Reservegeräte bereitstellen
Personal
- Einsatzplan erstellen
- Kleidervorschriften festlegen
- Adressliste erstellen
- Verträge prüfen