Veranstaltungsort

benötigte Größe
Personenkapazität
Atmosphäre des VA-Ortes
Hotelanbindung
Verkerhsanbindung allgemein

Parkplätze
  Anzahl kostenfrei kostenpflichtig
Parkplatz
Teifgarage

 

Transfer

Transfer nötig für ______ Personen

 

Bedingungen

Lage der Räumlichkeiten in der Location
Zugänge zu den Räumen

  • Anlieferungsmöglichkeiten
  • gabelstaplerbefahrbar
  • Laderampe
  • befahrbar

 

Veranstaltungsraum

Höhe _______________ Breite _______________ Länge _______________ Größe _______________

  • Beleuchtung ausreichend
  • Verdunkelung möglich
  • Bankettbestuhlung
  • E-Form
  • Stuhlkreis
  • U-Form
  • Deckenbelastung ausreichend
  • Fluchtwege/Notausgänge ausreichend
  • Blockbestuhlung
  • Fischgrätenbestuhlung
  • Stuhlreihen
  • Beschallung ausreichend
  • Carree-Form
  • parlamentarisch
  • T-Form
  • Fliesen
  • Steinboden
  • Brandschutzauflagen
  • Holzboden
  • Teppichboden
  • Technik VA-Raum
  • Parkettboden
  • Sonstige ___________

vorhandene Technik

benötigte Zusatzgeräte


Stromanschlüsse ausreichend


Klimatisierung/Heizung/Belüftung/Licht regelbar

 

Akustik Veranstaltungsraum
  • Beschallung notwendig?
  • Raum nach außen schalldicht?
  • schalldichte Trennwände?

 

Räume, Technik, Personen
  • Büro mit Geräten vorhanden?
  • Stauraum
  • Security
  • Raum für Catering Personal/Honorarkräfte
  • Haustechniker


Kontaktperson vor Ort

 

Tagungsmöblierung
vorhanden von extern zuständig
Bühnenelemente
Dekomaterial
Dekomaterial
Diashow-Möglichkeiten
Podeste
Stellwände
Stühle
Tische

 

Catering
  • Abendessen
  • externer Caterer
  • Kaffeepause Vormittag
  • Begrüßungscocktail
  • hauseigene Verpflegung
  • Kleidervorschriften Personal
  • eigenes Catering
  • Kaffeepause Nachmittag
  • Mittagessen
  • Sonstige ____________

 

Bei eigenem Catering zu beachten:
  • Einkaufsliste Ausstattung
  • Geschirrausstattung der Bar
  • Liste der Verpflegung
  • Abfallentsorgung
  • First-Aid-Kit
  • Verlängerungskabel
  • Einkaufsliste Getränke
  • Getränkeliste
  • Bar
  • Garderobe
  • Verpflegungsstand
  • Einkaufsliste Verpflegung
  • Küchenausstattung
  • F&B-Liste
  • Putz-Utensilien
  • WC-Wagen

 

Zusätzliche Büroausstattung
  • Eingangsstempel
  • Kugelschreiber
  • Werkzeugkasten
  • Geldkassetten
  • Lostrommeln
  • Generalschlüssel
  • Wechselgeld

 

Langfristige Vorbereitung
  • Drucksachen
  • Fahrpläne
  • Lagepläne erstellen
  • Schlechtwetterprogramm
  • Einladungen
  • Fotografen organisieren
  • Versicherungen
  • Nachbarfirmen informieren & einladen
  • Eintrittskarten erstellen
  • Gutscheine drucken
  • VIP-Programme

 

Kurzfristige Vorbereitung
  • Beschilderung
  • interne Beschilderung
  • Parkplätze
  • Eintrittspreise festlegen
  • Kinderbetreuung
  • Sitzordnung erstellen
  • F&B-Tafeln
  • Namensschilder
  • Wegweiser auf den Zugangsstraßen

 

Technische Organisation
  • Funknetz einrichten
  • Headsets für Funkgeräte besorgen
  • technische Geräte prüfen
  • Funkgeräte an das Personal weitergeben
  • Reservegeräte bereitstellen

 

Personal
  • Einsatzplan erstellen
  • Kleidervorschriften festlegen
  • Adressliste erstellen
  • Verträge prüfen

benötigte Größe _____________________________
Personenkapazität ___________________________
Atmosphäre des VA-Ortes ______________________
Ruf des VA-Ortes ____________________________
passen Ort, Zielgruppe & CI zusammen? ____________

Infrastruktur

Hotelanbindung ___________________________
Verkerhsanbindung allgemein _________________

 

Parkplätze

  Anzahl kostenfrei kostenpflichtig
eigener Parkplatz
fremder Parkplatz
eigene Garage
fremde Garage

 

Transfer

Transfer nötig für ______ Personen

 

Bedingungen

Lage der Räumlichkeiten in der Location _____________________________
Zugänge zu den Räumen _________________________________________
Türen der Räumlichkeiten: Höhe ________________Breite_______________

Anzahl Größe Belastung
Personenaufzüge
Personenaufzüge
  • Anlieferungsmöglichkeiten
  • gabelstaplerbefahrbar
  • Laderampe
  • befahrbar

 

Veranstaltungsraum

Höhe _______________ Breite _______________ Länge _______________

  • Beleuchtung ausreichend
  • Verdunkelung möglich
  • Bankettbestuhlung
  • E-Form
  • Stuhlkreis
  • U-Form
  • Deckenbelastung ausreichend
  • Fluchtwege/Notausgänge ausreichend
  • Blockbestuhlung
  • Fischgrätenbestuhlung
  • Stuhlreihen
  • Beschallung ausreichend
  • Carree-Form
  • parlamentarisch
  • T-Form
  • Fliesen
  • Steinboden
  • Brandschutzauflagen
  • Holzboden
  • Teppichboden
  • Technik VA-Raum
  • Parkettboden
  • Sonstige ___________

vorhandene Technik ________________________________________________________________________
benötigte Zusatzgeräte ______________________________________________________________________
bauliche Hindernisse _______________________________________________________________________
Stromanschlüsse ausreichend _________________________________________________________________
Klimatisierung/Heizung/Belüftung regelbar?_______________________________________________________

 

Akustik Veranstaltungsraum

  • Beschallung notwendig?
  • Raum nach außen schalldicht?
  • schalldichte Trennwände?

 

Räume, Technik, Personen

  • Büro mit Geräten vorhanden?
  • Stauraum
  • Security
  • Raum für Catering Personal/Honorarkräfte
  • Haustechniker

Arbeitszeiten der Techniker __________________________________________________________________
Kontaktperson vor Ort ______________________________________________________________________

 

Tagungsmöblierung

vorhanden von extern zuständig
Bühnenelemente
Dekomaterial
Dekomaterial
Diashow-Möglichkeiten
Podeste
Stellwände
Stühle
Tische

 

Catering

  • Abendessen
  • externer Caterer
  • Kaffeepause Vormittag
  • Begrüßungscocktail
  • hauseigene Verpflegung
  • Kleidervorschriften Personal
  • eigenes Catering
  • Kaffeepause Nachmittag
  • Mittagessen
  • Sonstige ____________

 

Bei eigenem Catering zu beachten:

  • Einkaufsliste Ausstattung
  • Geschirrausstattung der Bar
  • Liste der Verpflegung
  • Abfallentsorgung
  • First-Aid-Kit
  • Verlängerungskabel
  • Einkaufsliste Getränke
  • Getränkeliste
  • Bar
  • Garderobe
  • Verpflegungsstand
  • Einkaufsliste Verpflegung
  • Küchenausstattung
  • F&B-Liste
  • Putz-Utensilien
  • WC-Wagen

 

Zusätzliche Büroausstattung

  • Eingangsstempel
  • Kugelschreiber
  • Werkzeugkasten
  • Geldkassetten
  • Lostrommeln
  • Generalschlüssel
  • Wechselgeld

 

Langfristige Vorbereitung

  • Drucksachen
  • Fahrpläne
  • Lagepläne erstellen
  • Schlechtwetterprogramm
  • Einladungen
  • Fotografen organisieren
  • Versicherungen
  • Nachbarfirmen informieren & einladen
  • Eintrittskarten erstellen
  • Gutscheine drucken
  • VIP-Programme

 

Kurzfristige Vorbereitung

  • Beschilderung
  • interne Beschilderung
  • Parkplätze
  • Eintrittspreise festlegen
  • Kinderbetreuung
  • Sitzordnung erstellen
  • F&B-Tafeln
  • Namensschilder
  • Wegweiser auf den Zugangsstraßen

 

Technische Organisation

  • Funknetz einrichten
  • Headsets für Funkgeräte besorgen
  • technische Geräte prüfen
  • Funkgeräte an das Personal weitergeben
  • Reservegeräte bereitstellen

 

Personal

  • Einsatzplan erstellen
  • Kleidervorschriften festlegen
  • Adressliste erstellen
  • Verträge prüfen
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